Pas si mini-meeting que ça [23-24 Août]

Je pensais que Thomas l'avais déjà dit mais pas de mat444 ou de Evy à ce meeting malheureusement, ça aurait été avec plaisir mais on doit essayer de surveiller un peu nos dépenses.

Ow...oki je comprends...

Pour wyatt il ne pourra pas te répondre Valou car il est au states pour 1 semaine et demi encore , le veinard

Evy a écrit:

Je pensais que Thomas l'avais déjà dit mais pas de mat444 ou de Evy à ce meeting malheureusement, ça aurait été avec plaisir mais on doit essayer de surveiller un peu nos dépenses.

..

Mais bon on se verra vous-savez-quand

Evy a écrit:

Je pensais que Thomas l'avais déjà dit mais pas de mat444 ou de Evy à ce meeting malheureusement, ça aurait été avec plaisir mais on doit essayer de surveiller un peu nos dépenses.

moi je passerai le 24 aout car apparement je ne bosse pas ce jour la

coucou à tous
Je suis enfin de retour effectivement. 18h de bus on les sent passer...

Alors pr l'organisation, je n'ai pour l'instant que Dingo et Max comme
CM volontaire pour les résa. Je vais essayer de voir si d'autres
seraient dispo. Je pense notamment à ceux qui seront présents le
samedi, même s'ils ne restent pas à l'hotel: Campañia?, Dash, autres que je ne connaîtrais pas?... Ce serait vraiment cool de votre part parce que sinon on est bloqué. J'ai compté 20 personnes en tout -sans comptabiliser les gens en rouge. Si on prend 2 chambres de 10, il nous faut 1 CM (en supposant qu'un CM peut reserver 2 chambres). Si on prend 3 chambres de 6 plus une autre après si les gens en rouge se manifestent ça nous fait 2 CM. La solution la plus simple c'est la chambre de 10. Valou, pourrais-tu appeler l'hotel pour savoir s'il y en a deux?

Pour les paiements, perso je ne peux pas m'en occuper, n'étant pas là à partir du 15 jusqu'au meeting. Ce qu'on peut faire c'est centraliser les paiements par chambre en donnant une date limite pour envoyer les chèques. Une personne par chambre sera donc responsable de recevoir tous les paiements pour payer en une seule fois une fois sur place.

Si les chambres de 10 vous paraissent trop grandes, on peut faire la solution des chambres de 6 en gardant à l'esprit que 2 personnes se retrouvent donc sans lit...

Perso je trouve les chambres de 10 la solution la plus facile...

Un petit message en direct de Philadelphie pour vous dire que je vais essayer de venir au meeting les deux jours sans hotel, voila bon courage pour l'organisation

A dix dans une chambre? Pas sur que l'on dorme beaucoup , mais pourquoi pas, ça me va.

Floworld a écrit:

Valou, pourrais-tu appeler l'hotel pour savoir s'il y en a deux?

Ah je t'ais devancé ^^ Lorsque j'ai appelé il y avait deux chambres de 10 ! ^^

Coucou, bon je viens de faire un petit tour sur le site de la SNCF et les prix des billets est bcp moins chers que ce que j'aurai pensé (bcp moins cher que lors de mon permier meeting en juin) donc si c'est encore possible, je veux bien participer pour les 2 jours avec hôtel.

Ca sera l'occasion de revoir quelques uns d'entre vous que j'ai pu déjà rencontré et de voir de nouvelles personnes aussi pour la même occasion.

Mais si c'est pas possible, trop tard, beh tant pis ^^'

Faudra me dire si c'est bon ou pas pour ma participation que je réserve assez tôt mes billets (pour pas payer plein pot par la suite, ça monte vite des fois avec les jours qui passent. J'aurai du regarder avant...)

Don't Worry ! Il est pas trop tard ! Cependant faudrais que tu envoie un MP a Miss Flo !

Stéphane c'est bon je t'ai rajouté. Dans ce cas de figure, on peut faire une chambre de 10 et 2 chambres de 6 (bah vi je me suis pas incluse jusqu'à présent^^)

Merci pr l'info Valou. Je vais te demander un autre service, pourrais-tu demander combien de chambres un CM peut réserver please? pour être sûre qu'il peut en prendre 2. Je vous tiens au courant pour le reste de l'organisation

Alors encore une fois je t'es devancé ! ^^ 1 CM pour 1 chambre !

Par contre bad news je ne pourrais pas faire parti du meeting...j'ai reçu une cintravention pour ecsés de vitesse donc 90 euros dans le derrière...Vu que c'était pas prévu au budget vacance je dois renoncer a certain plaisir pour payer...

Cependant Flo je continuerais a t'aider pour l'org et les hotels !

Merci Valou, allez on se dit que c'est partie remise

G-Force : Bah je vai peut etre essayer de passer le samedi mais bon...on verra bien ^^

CONCERNANT L'ORGANISATION :

Nous vous inquiétez pas ! Miss Flo se décarcasse pour que vous puissiez dodoter ^^ Cependant on risque peut etre de vous mettre a contribution ! alors j'ais une petite question : qui va sur le resort bientot ? envoiyez moi votre réponse par MP
Car on cherhce des gens pour centraliser les paiements si les CM ne peuvent pas.

Aprés avoir rappelé l'hotel, tombé sur quelqu'un qui si connaissait mieux qu'avant le prix a changé (faut remercier les gens de l'explorer qui file de fausse infos quand on connait pas on se tait) mais rassurez vous c'est pas une énorme augmentation : le prix par personne est maintenant de
27. 10 euros soit :
29 euros avec la taxe de sejour

Veuillez d'avance nous excusez pour se problème.

Moi, Samedi ou dimanche, à confirmer

Cuck a écrit:

Moi, Samedi ou dimanche, à confirmer

samedi, samedi, samedi (navré j'suis pas là dimanche )

Je voudrais pas vous presser, ( surtout que je suis contient du travail réaliser par certain pour ce Week end) mais il ne reste que 19 jour pour tout bouclé. Donc sa serait bien de prendre de grosse décision, comme moyen de paiement, réservation de chambre, ... Car j'ai peur que cela ne reste qu'une bonne idée.

voila désoler pour ce poste qui sert a rien mais bon. J'avais besoin d'exprimer mes craintes.

je sais, on avait les mêmes, on a tout ce k'il faut y a pas de problèmes, c'est juste une petite chose à régler demain et on lancera les reservations. soyez prêts à envoyer les chèques!

Petit souci, je n'ai pas reçu mon nouveau chequier, je peux faire ça par paypal si ça vous dérange pas?

Je serai là Samedi et Dimanche mais pas besoin d'hotel.
Cela me fera plaisir de tous vous revoir.

Bon alors, nous avons des informations différentes quand nous appelons l'hotel Valou et moi. Personellement, de la bouche de 2 personnes différentes j'ai eu un prix de 35€ par personne tout inclus (petit déj et taxes avec). Valou avait 29€... Nous n'arrivons pas à élucider le mystère. Pour pouvoir commencer les paiements, je vous propose d'envoyer un chèque de 35€ et s'il y a des surplus on vous remboursera.

M.J.F. va s'occuper de centraliser les paiements. Les membres devant aller à l'hotel doivent donc lui envoyer un MP pour qu'elle puisse vous communiquer l'ordre pour le chèque et l'adresse à laquelle l'envoyer.

Un membre ne sera définitivement inscrit que lorsque son chèque sera reçu. Comme il n'y a plus beaucoup de temps, je vous suggère de l'envoyer cette semaine au plus vite. Nous établissons le 16 Août comme date butoire pour la RECEPTION des paiements (et non l'envoi)

Je remets cette info en première page. S'il y a un problème, contactez-moi par MP


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Cobain, demande directement à M.J.F.

Alors.... j'ai réussi à avoir ma journée de samedi au boulot, donc nous participerons au meeting (féeétoilée et moi).

Par contre nous attendons confirmation pour savoir si nous dormons à l'hotel ou pas. Nous vous confirmons dès que nous aurons la réponse du cousin de féeétoilée pour l'hébergement...
Nou faisons au plus vite.

chester cat, on est un nombre pile pour les chambres reservées, je vous mettrai donc sur liste d'attente si vous décidez de venir à l'hotel, sorry...