Projet Séjour Disneyland Paris 15-16 novembre 2014 avec 50 personnes C.O.S Sedan (08)

Bonjour à tous!!!

Je me suis ENFIN lancé le défit d'organiser avec mon C.O.S (Comité des Oeuvres Sociales) de la Ville de Sedan un séjour à Disneyland Paris pour nos adhérents les 15 & 16 novembre prochains.

Jusqu'à l'année dernière j'étais Secrétaire-adjoint, et l'idée m'est venue naturellement car très Fan de Disney, je suis comme vous: je séjourne à Disneyland, je visite les Parcs dès que je peux, bref!!!

Sur le papier c'est bien beau mais il faut désormais bosser car touts pleins de choses à penser!!! Le devis pour le bus, choisir un Hôtel Disney et poser une option pour les chambres, participation du C.O.S, loger et s'occuper des repas pour le chauffeur, les assurances, et le "plus gros" du travail créer le courrier pour les adhérents avec plusieurs cas de figures quant à la configuration des chambres (2 adultes avec 2 enfants jusqu'à 11 ans, 4 adultes, 3 adultes ... etc), pour que le budget soit moins lourd j'ai opté pour un échéancier avec un acompte de 30% à la réservation, puis 5 mensualités ...

Y'a du boulot mais j'adore, c'est excitant car c'est la toute 1ère fois que ce projet va voir le jour après plusieurs tentatives, mais là ... c'est la bonne!!!

Si vous avez des conseils, des remarques n'hésitez pas surtout!!!  

C'est un beau projet! Bon courage pour l'organisation!

Bonjour ! C'est une très bonne initiative, j'espère que tu vas réussir à mener ton projet à bien ! Et même si c'est souvent difficile d'attendre avant un séjour la phase de préparatifs est super sympa aussi

Merci missleandre & MinnieLaurie!!!   

Nous nous sommes réunis hier après-midi avec le conseil d'administration du C.O.S, et le moins qu'on puisse dire c'est que ça a très bien avancé!!!

Je leur ai proposé le "Cheyenne" ou le "Sequoia Lodge" (mon préféré!) car surprenant ou pas il n'y avait qu'une vingtaine d'€uro d'écart!!! Bien sûr j'ai sorti l'argument que le SQL était un Hôtel de catégorie supérieure, chambres plus spacieuses, piscine ... etc.

Hôtel sélectionné :SQL ---> ça c'est fait!!!  

Super projet! Et bon choix d'hôtel ^^

C'est super !! La piscine c'est un bon argument par contre seulement 20 euros d'écart ?! C'est pas beaucoup pour 20 euros j'aurais choisi le Séquoia aussi    

Très beau projet ça doit être une sacré organisation j'espère que tu nous tiendras au courant de ton avancé

nailfizz a écrit:

Très beau projet ça doit être une sacré organisation j'espère que tu nous tiendras au courant de ton avancé

Merci nailfizz!!! Oui effectivement c'est une sacrée organisation, je me suis "battu" avec mon Président pour pouvoir échelonner ce séjour (qui malgré tout est un sacré budget!) en 5 mensualités + un acompte de 30% mais pour lui ça faisait trop long alors il a décidé de faire 3 mensualités, je suis hyper déçu car nous n'allons pas toucher toutes les catégories de personnes que je voulais viser (les petits contrats, les contrats aidés ... etc!) Bref!!!

Le courrier part à la fin du mois, je vous tiendrai au courant en ce qui concerne les 1ères inscriptions!!! Merci   

Alors ce projet ? il a avancé ou abandonné ?

nailfizz a écrit:

Alors ce projet ? il a avancé ou abandonné ?

Coucou nailfizz!!! Et bien écoute ça avance très bien même, 44 personnes inscrites, 15 chambres réservées le seul hic (et tu vas dire "c'est ballot"!!!) je ne serais même pas de la partie!!! Prise de bec avec mon chef de service, je travaille le week-end du 15 & 16/11: HYPER DÉÇU!!!

Alors ça c'est vraiment pas cool de la part de ton chef !
Tu te démènes pour organiser quelque chose de sympa et en faire profiter le maximum de personnes et toi tu ne pourras même pas en profiter ?
Il n'y a pas moyen de le faire changer d'avis ?

En tout cas, je te félicite pour cette belle initiative

Dreamaker63 a écrit:

Alors ça c'est vraiment pas cool de la part de ton chef !
Tu te démènes pour organiser quelque chose de sympa et en faire profiter le maximum de personnes et toi tu ne pourras même pas en profiter ?
Il n'y a pas moyen de le faire changer d'avis ?

En tout cas, je te félicite pour cette belle initiative

Merci Dreamaker63 pour tes encouragements!!! À mon avis c'est peine perdue pour pouvoir y aller avec eux mais je ne désespère pas, on ne sait jamais sur un malentendu

Je suis d'accord avec Dreamaker63 , c'est vraiment pas sympa, après l'organisation , tout le boulot c'est fanchement injuste, j'espère qu'il changera d'avis, je te le souhaite car grace à toi pleins de monde vont avoir un séjour qui sera certainement magique et pour penser à faire cela tu doit avoir une coeur énorme.

Je suis contente que ce beau projet soit toujours à flot mais je suis troooooop déçu que tu ne puisse pas y aller ... j'espère qu'il y aura du changement entre temps et que tu pourras y aller c'est quand même ton projet !

En effet c'est un beau projet et c'est dommage que tu ne puisse pas y participer mais bon qui sait avec un peu de chance ton chef changera d'avis, au pire faites une pétition

Bonsoir à tous!!!    THE BONNE NOUVELLE    c'est que j'ai enfin pu obtenir mon week-end du 15 & 16/11 pour accompagner les 44 personnes à Disneyland (grâce à mon collègue!)
Petit bémol, j'ai un peu supplié le Président de mon C.O.S de "m'offrir" une nuit dans un Hôtel (extérieur) car 344€ pour moi seul pas gérable financièrement mais le soucis c'est les entrées aux Parcs qui restent à ma charge et sans faire pleurer dans les chaumières, financièrement les Fêtes de Noël arrivent je ne peux pas me permettre!!!
Deux solutions s'offrent à moi:

- je dois renouveler mon PA Fantasy (car le Dream trop déçu!!!) mais "comme de par hasard" le 15/11 est en restriction donc mal barré!!!
- un gentil CM me fait rentrer le samedi et je rentre avec mon PA dimanche 16/11

A moins de 15 jours du séjour, je stresse mais comme c'est pas possible!!! La suite au prochain épisode ...