[Powhatans] Meeting Halloween 2013 (31 octobre- 2 novembre)

Nobles membres de la tribu, l'association Powhatans à le plaisir de vous annoncer l'ouverture des inscriptions pour son terrifiant meeting Halloween ! Venez passer trois jours d'effroi en notre compagnie les 31 octobre et 1er et 2 novembre 2013. Vous n'en reviendrez pas !

Si vous souhaitez participer à notre grande célébration, deux formules diaboliques vous sont proposées :

• Hôtel* "1 nuit" du 31 octobre au 1er novembre ou du 1er au 2 novembre: 35€ - RESTE 3 PLACES POUR LA NUIT DU 1ER AU 2 NOVEMBRE**
  
• Hôtel* "2 nuits" du 31 octobre au 2 novembre : 70€ - COMPLET**
  

* Petit-déjeuner inclus.
** Hors cotisation Powhatans et frais Paypal.

Date limite de paiement : mardi 15 octobre 2013. Les inscriptions sont validées par ordre de réception des paiements.

Attention : la tribu souhaite vous rappeler que cette période correspond à des jours de restriction pour les passeports annuels Découverte, Francilien, et Fantasy. De même, si vous souhaitez vous rendre à la soirée Halloween organisée par Disneyland Paris, il vous faut acheter par vos propres moyens les billets d'entrée !

Quand ? Du 31 octobre au 2 novembre 2013

Où ? Au Disney's Davy Crockett Ranch

Places disponibles : 30 places par nuit (5 bungalows de 6 personnes)

Pour vous remettre de vos émotions, nous vous proposons de séjourner dans votre bungalow privé au milieu des bois et de décompresser dans cet environnement tranquille et authentique inspiré par le roi des trappeurs. Avant de dormir, venez profiter de la pleine lune et piquer une tête dans la piscine exotique intérieure de Blue Springs Pool avec sa cascade, son toboggan et son bain à remous ! Et pour les plus nocturnes, écoutez de la musique country au Crockett's Saloon ! Mais attention, prenez garde au loup !


Informations importantes :
- Les détenteurs de Passeport Annuels logeant dans cet hôtel Disney ne sont pas soumis aux restrictions. Les personnes logeant dans cet hôtel ont également accès aux Extra Magic Hours. Dans les deux cas, vous devrez vous munir de votre Easy Pass et de votre passeport annuel pour entrer dans les parcs.
- Attention, cet hôtel est accessible uniquement en voiture.


Quand? Jeudi 31 octobre 2013 à 18h30

Où ? Terrasse de Disney Village (près du lac derrière le Rainforest, entre le Mc Donald's et le Earl of Sandwiches).

Le prix ? 2€ (par catégorie d'inscription)

Halloween est propice aux déguisements et nombreux sont ceux parmi nous qui ne manquerons pas de jouer le jeu en rivalisant d'imagination. Powhatans vous invite donc à participer à son traditionnel grand concours de déguisement.

Chaque participant souhaitant concourir sera pris en photo puis la parole sera donnée aux forumeurs qui désigneront les vainqueurs dans les trois catégories suivantes : meilleur costume masculin, meilleur costume féminin, meilleurs costumes "groupe". Lors de l'inscription, il vous sera demandé dans quelle(s) catégorie(s) vous souhaitez concourir.

NB : Les inscriptions au concours de déguisement, ainsi que la paiement de la participation, se feront au moment du shooting.

Jeudi 31 octobre 2013 :
18h30 : Shooting du concours de déguisement (lieu à venir).
20h00 : Soirée Halloween au parc Disneyland.

Vendredi 1er novembre 2013 :
10h45 : Rendez-vous à la fontaine de Front Lot au parc Walt Disney Studios.
11h15 : Départ vers les attractions.
21h30 : Rendez-vous sur Central Plaza au Disneyland Park pour Dreams.

Samedi 2 novembre 2013 :
11h30 : Rendez-vous au kiosque de Town Square au Disneyland Park.
12h00 : Départ vers les attractions.

Modalités d'inscriptions :
Les demandes d'inscriptions se font uniquement via un formulaire en ligne accessible dans l'espace membre de notre site. Pour les personnes souhaitant loger uniquement la nuit du 1er au 2 novembre, merci de contacter Powhatans par Message Privé !
Pour plus d'informations, rendez-vous dans ce topic : [Powhatans] Inscription et gestion de vos données en ligne !
NB : Si vous ne disposez pas d'identifiant à l'espace membre ou que vous avez oublié votre mot de passe, merci de nous contacter par MP.

Modalités de paiement :
Les modalités de paiement seront accessibles dans l'espace membre de notre site après votre inscription.
Attention ! Si vous payez par virement, le numéro de compte a changé début 2012. Merci de vous mettre à jour.

Adhésion à l'association :

• Pour pouvoir participer aux meeting organisés par Powhatans, vous devez être membre de l'association et payer la cotisation de votre choix : 3€ (cotisation ponctuelle, valable uniquement pour ce meeting) ou 5€ (cotisation annuelle, valable jusque fin 2013).
  
• Pour être membre de l'association, vous devez lire et accepter les statuts de l'association ainsi que le règlement intérieur. Ces documents et les informations relatives vous seront communiquées lors de votre demande d'inscription.
  
• Les membres mineurs doivent obtenir l'autorisation de leurs parents ou tuteurs légaux pour adhérer à l'association et participer au meeting. Une autorisation parentale ainsi qu'une autorisation de soins seront demandés lors de l'inscription. Les documents à remplir seront envoyés suite à votre demande par MP.
  
• Malheureusement, les jeunes de moins de 16 ans ne pourront pas être des nôtres sans la présence d'un parent ou tuteur légal.
  

Résumé des tarifs :


Validation des inscriptions :
Les inscriptions ne seront validées qu'après réception de votre paiement. Autrement dit,premier paiement arrivé, premier servi.
La date limite de paiement est fixée au 15 octobre 2013. En cas de problème, merci de nous contacter.

Les membres annuels bénéficient d'une période d'inscription prioritaire qui leur est réservée. Cette période prendra fin le 23 septembre 2013. Durant cette période, les autres participants seront placés sur liste d'attente.

Cession des places :
En cas de désistement d'un membre, les frais d'inscription ne lui seront pas remboursés. Nous invitons ce membre à s'arranger avec un autre membre, si possible dans l'ordre de la liste d'attente

Accès aux parcs :
Pour rappel, tous les participants souhaitant accéder aux parcs de Disneyland Paris devront être en possession d'un ticket d'entrée. Tous les participants souhaitant accéder à la soirée Halloween du 31 devront acheter un billet spécial auprès de Disneyland Paris (attention, le nombre de place est limité).

N'hésitez pas à consulter le sujet reprenant les informations pratiques sur l'association Powhatans : [Powhatans] Les informations pratiques sur l'association

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Liste des inscriptions non validés (paiement non reçu)

1. Calig (1 nuit - Jeudi))
   
2. Calig - invité 1 (1 nuit - Jeudi)
   
3. Naami (1 nuit - Vendredi)
   

Liste des inscriptions en attente de validation (paiement reçu)

1. Lunedort15 - Invité (Hôtel 1 nuit (Jeudi))
   

Liste des inscriptions validées (paiement reçu)

1. belle 02 (1 nuit - Jeudi)
   
2. *Bubble-girl* (2 nuits)
   
3. Concombre (2 nuits)
   
4. Coyote (1 nuit - Jeudi)
   
5. Dinah51 (2 nuits)
   
6. Dory (2 nuits)
   
7. Dream (1 nuit - Jeudi)
   
8. dsylvinne (1 nuit - Jeudi)
   
9. Eclydia (1 nuit - Jeudi)
   
10. Frantzoze (2 nuits)
    
11. jules210 (2 nuits)
    
12. Kimdar (2 nuits)
    
13. LaRouxQUine59 (2 nuits)
    
14. lilik (2 nuits)
    
15. Lulla12 (2 nuits)
    
16. lunedort15 (1 nuit - Jeudi)
    
17. M-O (1 nuit - Jeudi)
    
18. mi-lune76 (2 nuits)
    
19. Narindra (2 nuits)
    
20. PhilippeP62 (2 nuits)
    
21. ptit lion (2 nuits)
    
22. RENAU (2 nuits)
    
23. sabithecat (2 nuits)
    
24. Simplette's (2 nuits)
    
25. StitchYou (2 nuits)
    
26. Tloz (2 nuits)
    
27. wolfi (2 nuits)
    

Nuit de Jeudi à Vendredi :
Chambre 1 :

1. Tloz
   
2. Dory
   
3. Frantzoze
   
4. Kimdar
   
5. Simplette's
   
6. Eclydia
   

Chambre 2 :

1. StitchYou
   
2. Narindra
   
3. Ptit Lion
   
4. Sabithecat
   
5. Wolfi
   
6. Dream
   

Chambre 3 :

1. Calig
   
2. Calig Invité
   
3. Dsylvine
   
4. Coyote
   
5. Lunedor15
   
6. Lunedor15-invité
   

Chambre 4 :

1. mi-lune76
   
2. Dinah51
   
3. RENAU
   
4. LaRouxQuine59
   
5. lilik
   
6. Lulla12
   

Chambre 5 :

1. M-O
   
2. PhilippeP62
   
3. Belle02
   
4. Jules210
   
5. Bubble-girl
   
6. Concombre (place à saisir, contacter Concombre)
   

Nuit de Vendredi à Samedi :
Chambre 1 :

1. Tloz
   
2. Dory
   
3. Frantzoze
   
4. Kimdar
   
5. Simplette's
   
6. (à saisir !)
   

Chambre 2 :

1. StitchYou
   
2. Narindra
   
3. Ptit Lion
   
4. Sabithecat
   
5. Wolfi
   
6. Naami
   

Chambre 3 :
(annulée)

Chambre 4 :

1. mi-lune76
   
2. Dinah51
   
3. RENAU
   
4. LaRouxQuine59
   
5. lilik
   
6. Adeliine
   

Chambre 5 :

1. PhilippeP62
   
2. Jules210
   
3. Bubble-girl
   
4. (à saisir !)
   
5. (à saisir !)
   
6. Concombre (place à saisir, contacter Concombre)
   

Génial !!!

Par contre j'ai une question. Je ne vais pas à l'hôtel mais je participe à la soirée (mais pas au concours de déguisement le mien sera beaucoup trop bas de gamme). Dois-je payer la cotisation ?

La soirée est libre, tu peux bien sûr te greffer au groupe et pas de cotisation si tu ne viens pas à l'hôtel

j'ai juste une petite question : est-ce qu'un co-voiturage va être mis en place?

Effectivement très bonne question, une fois les inscriptions clôturées on peut regarder à ça et répertorier les possesseurs de véhicules.

J'allais demander concernant les trajets... Je remercie à l'avance les heureux possesseurs de véhicules !

Je remercie mon très cher Papi Stitchyou qui "m'épaule" dans ce labyrinthe que sont les inscriptions pour une novice   Du coup, premier meeting de mon côté, si tout va bien. Hâte de voir la suite des événements  

Super :-)
Par contre, en me connectant sur mon compte Powhatan, je me suis aperçue que je dois repayer une cotisation alors que pour le Marathon j'avais versé une cotisation annuelle. Est-ce normal ?

S'il vous plait n'allez pas sur le compte Powhatans, le site n’est pas prêt, n'essayez pas de vous inscrire, les infos qui apparaissent sont totalement erronées pour le moment, attendez notre feu vert.

Je viens de regarder la code php de la page il a été modifié à 00:40, et la bdd a été mise à jour, on devrait bientôt pouvoir s'inscrire

Ahhhh mais c trop bon ca !!! Mo aussi je viens mais le samedi j'aurai besoin d'etre a 10h sur le parc pour repartir malheureusement.... bon il y aura certainement des courageux pour les heures magiques... je me joindrai ...enfin je me m'incrusterai lol... et pas chers les 2 nuits !!!! En octobre la piscine sera ouverte.... prevoir maillot ! A tres vite !!!!!!

Je suis partante à 100%, en plus le tarif est vraiment raisonnable. Seul souci, n'ayant pas le permis, je viens en train  et j'espère juste que quelqu'un pourra aussi me prendre en voiture

D'ailleurs, je lance un appel, ceux qui voudraient participer au concours de déguisement sous le thème Harry Potter peuvent me contacter par MP!

LaRouxQuine59 a écrit:

Je suis partante à 100%, en plus le tarif est vraiment raisonnable. Seul souci, n'ayant pas le permis, je viens en train  et j'espère juste que quelqu'un pourra aussi me prendre en voiture

D'ailleurs, je lance un appel, ceux qui voudraient participer au concours de déguisement sous le thème Harry Potter peuvent me contacter par MP!

Pareil, je serai vraiment tentée à fond par ce meeting, car venant en train, et donc limitée par les horaires des derniers RER, je serai obligée d'écourter la soirée Hallowwen vers les 11h.

La place d'hôtel est vraiment pas chère! Mais toujours le soucis de transport, il faudrait que je trouve de gentils co-voitureurs pour faire gare=>hôtel le jeudi en journée, puis hôtel=> parc à 17h et ensuite parc=> hôtel à la fermeture, et hôtel=> gare le lendemain...

Compliqué tout ça  


Dans tous les cas, si on n'est pas inscrit à la soirée à l'hôtel, peut-on malgré tout participer au concours de costume si on paie l'inscription? Est-ce que le shooting sera sur le parc?

Après, deux solutions s'offrent à nous. On se cotise pour un taxi / on fait une super pancarte et on se poste sur le parking en espérant que des voyageurs allant au ranch acceptent de nous prendre ^^

Question bête : si on s'inscrit pour les 2 nuits, la restriction du 31 octobre est annulée aussi ?

EDIT : le formulaire semble être le bon sur Powhatans par contre, il ne prend toujours pas en compte ma cotisation annuelle. Je ne suis pas à 5 € mais étant donné que j'avais cotisé annuellement au Marathon, je comprends pas comment ça se fait. A moins que ce soit un autre bug ?

Merci de ne pas vous inscrire sur le site tant que la fumée verte n'a pas été donnée, le site n'est toujours pas opérationnel (même si ça ne saurait tarder).

Pas de soucis
On saura se montrer patient ^^

bon finalement pas besoin s’incruste tot pour le samedi...mon rdv sur paris est décalé ( 14h a st lazare) ! j'ai oubliée de noter plus haut mais vous vous en seriez douté !! je viens en train ^^ bonne journée à tous chers dcpistes !!!     

Sabithecat a écrit:

La soirée est libre, tu peux bien sûr te greffer au groupe et pas de cotisation si tu ne viens pas à l'hôtel

D'accord super merci beaucoup pour la réponse rapide !
Je viendrais donc à la soirée avec Maikeul ^^

Je n'irai pas a l’hôtel mais se sera un vrai plaisir d'être des vôtres pendant la soirée, en plus j'ai convaincu du monde pour venir, comme cela ils vont découvrir Powhatans et DCP !

Je viens également en train donc si une âme charitable voudra bien me co-voiturer ce serait très sympathique
Sinon si ils y en a qui veulent se cotiser pour un taxi je suis preneur aussi^^

J'ai envoyé plusieurs mails pour les taxis, dès que j'ai des réponses je poste ici!
J'ai aussi lu que la réception pouvait en appeler un, mais il faut le faire un peu à l'avance et tu paies un peu plus cher parce que la course compte le trajet que fait le taxi pour venir.

Je pense que le plus compliqué va être pour le premier aller à l’hôtel, passage obligatoire pour aller se déguiser avant la soirée où il va falloir synchroniser l'arrivée des membres d'un même bungalow
Sinon, après pour 10 minutes sans les bagages, on pourra se serrer un peu dans les voitures de DCPistes

Je viendrais en RER donc pas de voiture non plus et partager un taxi s'il n'y a pas de covoiturage n'est pas dérangeant.
En arrivant à la gare de Marne la Vallée, il n'y a pas une file taxi comme dans les aéroports (jamais fait attention jusque là) ? Ca permettrait d'éviter le trajet du chauffeur.

Premier retour sur DCP depuis des mois, et je tombe sur ce meeting qui a l'air vraiment sympathique ! Je me tâte...  

Allez, on se bouge et on tâte tous morgzz pour qu'elle puisse venir!